FİBA YATIRIM MENKUL DEĞERLER ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi kapsamında işbu aydınlatma metni Fiba Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından Şirketimize iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Unvan: Fiba Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi
MERSİS Numarası: 0387141916000001
Adres: Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, Astoria No:127A, İç Kapı No:33, 34394, Şişli/İstanbul
Telefon Numarası: +90 212 574 89 00
E-Posta: fibayatirim@fibayatirim.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): fibayatirim@hs03.kep.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMACI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine göre işlenmektedir.
| AMAÇLAR | KİŞİSEL VERİ | VERİ KATEGORİSİ | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|---|
| İş başvurularının sosyal mecra ve kariyer sitelerinde paylaşılan iş ilanları aracılığıyla toplanması, insan niteliği ve şirket politikaları doğrultusunda uygunluğunun değerlendirilmesi |
|
|
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması. |
| Başvuru değerlendirilmesi sürecinin kapsamında mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi |
|
|
|
| Değerlendirme süreci sonunda adayın uygun bulunması halinde iş teklifinin hazırlanması ve adaya iletilmesi |
|
|
|
| Teklifin kabul edilmesi durumunda işe alım ve pozisyona yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi |
|
|
Şirketimiz yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise özel nitelikli kişisel verilerinizi işlemektedir. Şirketimiz aşağıda sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi KVKK’nın 6. maddesi uyarınca aşağıda yer alan hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
| AMAÇLAR | KİŞİSEL VERİ | VERİ KATEGORİSİ | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|---|
| Engelli çalışan adaylarının istihdamına ilişkin hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi |
|
|
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması. |
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:
| AKTARILAN TARAFLAR | AKTARIM AMAÇLARI |
|---|---|
| İştirakler ve Bağlı Ortaklar |
Kurumsal işleyişin koordineli bir biçimde sürdürülmesi, grup politikalarına uyumluluğun sağlanması ve bu kapsamda gerekli inceleme ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla paylaşılması. |
| Yurt Dışındaki Tedarikçiler |
Yurt dışındaki tedarikçilere mülakat süreçlerinin çevrimiçi ortamdan yürütülebilmesi adına paylaşım yapılmaktadır. Yurt içindeki tedarikçilere kişilik envanteri ve genel yetenek testi kapsamında hizmet alınması amacıyla paylaşım yapılmaktadır. |
Kişisel verileriniz, 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat uyarınca, Kanun’un 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun şekilde Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin güvenli bir şekilde yurt dışına aktarılabilmesi amacıyla, ilgili teknik ve idari önlemler uygulanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusu kapsamında ve işe alım sürecinin devamı süresince; internet sitesi ve kariyer platformları aracılığıyla elektronik ortamlarda form doldurulması, matbu veya dijital belge aktarımı, e-posta iletileri kapsamında iletilen özgeçmiş ve formlar ile fiziki ortamlarda form doldurulması, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve Şirketin iletişim kanalları ile sistemleri aracılığıyla, otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
5. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak bilgi alma, düzeltme veya silme talebinde bulunma, aktarımların bildirilmesini isteme, otomatik işleme itiraz etme ve uğranılan zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
Adres: Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, Astoria No:127A, İç Kapı No:33, 34394, Şişli/İstanbul
E-Posta: fibayatirim@fibayatirim.com.tr